A medida que se acerca un día especial para los seres queridos, tendemos a ir dándole vueltas a la cabeza para hacer y organizar la fiesta perfecta. ¿Qué mejor que organizar una fiesta sorpresa para que sea totalmente inolvidable? Ahora, te daremos algunas ideas y te guiaremos para que organices la mejor fiesta sorpresa que jamás se haya planeado.
Como organizar una fiesta sorpresa
Crea un grupo de WhatsApp para la ocasión
Lo más sencillo y habitual en estos casos es crear un grupo de WhatsApp o Telegram en el que estarán presentes todos los amigos y familiares de la persona a la que se quiere sorprender. Este grupo de Whatsapp será el medio a través del cual os comunicaréis y os mantendréis informados de todas las ideas, novedades y presupuesto para la fiesta y el regalo, en definitiva todo en materia de planificación.
Comienza a planear la fiesta con anticipación.
Si faltan dos días para el cumpleaños de alguien y te olvidas de las fiesta sorpresa, podría ser un desastre ¿Verdad?
Elige la fecha que mejor se adapte a vuestros horarios y disponibilidad y cuando todos o la mayoría de los invitados estén disponibles. Si, por ejemplo, el cumpleaños cae en lunes, entonces quizás sea mejor trasladar la celebración al sábado, ya que por problemas de trabajo y estudio, la gente suele tener más tiempo libre los fines de semana. Además, es mejor adelantar la fiesta que celebrarla el mismo día o retrasarla. Y, por supuesto, asegúrate de que el cumpleañero no tenga otras celebraciones en la fecha elegida. ¿Te imaginas una fiesta sorpresa de cumpleaños sin que aparezca el personaje principal?
Elige el lugar
Si es verano, tienes opciones variadas. Puede elegir un lugar al aire libre para la celebración, lo que brinda muchas opciones y libertad de organizarse. Por el contrario, si la fiesta es en invierno, debes elegir un lugar cerrado y cubierto para evitar el frío, el viento, la lluvia, las posibles inclemencias del tiempo etc. Cualquier casa o terreno grande (en caso de ser verano) puede valer para hacer este tipo de celebración. Si decides alquilar una propiedad, comunícate con el propietario lo antes posible, para evitar que alguien más la alquile antes que tú. No obstante es bueno barajar varias opciones por si ocurre algún imprevisto. Y si vas a poner música alta, intenta montar la fiesta en un lugar adecuado para ello, para que el sonido de los altavoces no moleste a los vecinos. Para elegir la música es importante que conozcas los gustos de la persona a la que vais a sorprender. También podéis alquilar un local, ellos se pueden encargar de las tareas más pesadas de la organización como preparar la comida o servir las bebidas.
Como alquilar un local para una fiesta sorpresa
Con nosotros tienes la posibilidad de reservar online en pocos segundos y desde esta misma web. No cobramos comisiones, paga únicamente la cantidad que figura en la web (IVA incluido)
Ahorrarás dinero ya que ofrecemos uno de los locales más económicos y baratos de todo Madrid. No obstante nuestros estándares de calidad son altísimos. Encontrarás un equilibrio perfecto en cuanto a calidad precio.
Y ningún evento está completo sin algo de picar ¿Verdad? Ofrece la comida, la bebida y también la música que quieras. Nosotros nos encargamos de todo.
Tenemos alternativas que se ajustan a todo tipo de presupuesto. Desde los más limitados a los más exigentes.
Equipamientos de ultima generación para crear momentos inolvidables, escenario con micrófonos, los mejores equipos de sonido, el mejor equipamiento audiovisual, pantallas gigantes, guardarropa. Echa un vistazo a nuestra selección de espacios para fiestas.
Solucionaremos cualquier duda que tengas en cualquier momento. Contacta con nosotros en cualquier día de la semana. Te aconsejaremos y te ayudaremos en lo que necesites.
¿Qué necesito para organizar una fiesta sorpresa?
Preparar una fiesta en pleno verano es muy diferente a hacerla en invierno como puede ser una fiesta de Halloween. En verano, primavera y verano tienes más medios para hacerla al aire libre, y en invierno, como hemos dicho antes, es mejor hacer la fiesta en un interior para evitar el frío y la lluvia.
Además, debes tener en cuenta que dependiendo del día de la semana que elijas, puede haber más o menos gente. Por ejemplo, una fiesta el sábado o el domingo tiene más posibilidades de éxito que una fiesta a mitad de semana.
Lo mejor es pensar con anticipación dónde se va a celebrar la fiesta para entre otras muchas cosas no quedarse corto de espacio. Ten en cuenta que el espacio cuente con lo esencial para la fiesta. ¿Habrá pasteles o tarta, bebidas y comida? Mira a ver si hay nevera. ¿Quieres reproducir música? Pregunta si hay un buen equipo de música. Estos detalles, en teoría tan evidentes y sencillos, pueden marcar la gran diferencia entre que sea una gran fiesta o sea un completo desastre. Recuerda planificar bien y prever los posibles fallos que pueda haber.
Haz una lista de invitados en función del espacio del que dispongas o viceversa
Escriba los nombres de los que no pueden faltar a la fiesta de ninguna de las maneras. Estas personas deberán ser las más cercanas al invitado principal (familiares directos, pareja, mejores amigos) La lista de invitados siempre debe comenzar con ellos. Haz esto con tiempo para asegurarte de que estén disponibles y para evitar que tienen otro plan ese día. Imagina por un momento que no se presenta nadie. ¡Puede ser un desastre!
La decoración siempre es importante. Seguro que conoces muy bien a la persona a sorprender y sabes cuáles son sus preferencias, si tiene un gusto especial por alguna serie, si es fanático de algún equipo de futbol o baloncesto, si le gusta la cultura pop de los 80… También te recomendamos que la mayoría de los objetos de decoración sean en sus colores favoritos.
Otro truco es hacer un photocall. Piensa que es algo único que llame la atención de los invitados y por supuesto que al protagonista de la fiesta le encantará. Agrega objetos para que la gente pueda disfrazarse: máscaras, gafas divertidas, bigotes, sombreros y cualquier otra cosa que se te ocurra. También puedes escribir “burbujas de diálogo” estilo cómic con frases divertidas.
Para completar la decoración, compra letras que digan “Feliz cumpleaños”, o “Feliz fiesta” otras letras con su nombres y globos hinchables con el número de años (en caso de ser su cumpleaños) que cumpla el protagonista.
También puedes ir un paso más allá y planear una fiesta temática en la que los invitados se vistan con un estilo determinado. En este caso, toda la decoración del lugar donde celebres la fiesta debe estar relacionada con el tema que hayáis elegido. Deja un disfraz para el cumpleañero. Si puede ser un gran disfraz, mejor que mejor. ¡Debe ser el centro de atención!
Encuentra inspiración para la decoración de tu fiesta
Teniendo en cuenta los gustos de la persona que queráis homenajear en la fiesta, encuentra inspiración para la celebración de la misma. No es lo mismo organizar una fiesta de cumpleaños que una fiesta de compromiso o una despedida de soltera. Asegúrate de que la decoración coincida con el motivo de la fiesta y con los gustos del invitado principal.
Por ejemplo, puede ser temática, monocromático (toda la decoración de uno o dos colores) Por supuesto, agrega detalles personales con fotos con sus amigos, familiares y pareja para convertirlo en algo único. Incluye globos, piñatas, máscaras para hacerse selfies para que puedas recordar este día para siempre en el futuro.
Otras ideas para celebrar una fiesta sorpresa
Imprime muchas fotos de la cara del invitado de honor y haz muchas máscaras. Puede llegar a ser muy divertido que cuando llegue a la fiesta vea a todos los invitados portando una mascara con su cara. Los juegos nunca están de más para hacer más divertidas las fiestas y además puedes preparar diferentes actividades, como una divertida gymkana con pruebas creativas y siempre divertidas. Debe haber entretenimiento para todos los presentes. Si va a haber niños, puedes alquilar un colchón hinchable o contratar a un payaso o mago para que haga un entretenido espectáculo para ellos.
Convoca a todos los invitados con una o dos horas de antelación para preparar todo y que la unica sorpresa que haya en la fiesta se la lleve el invitado de honor.
Y una de las cosas más importantes, recuerda que el invitado principal no debe sospechar nada. Para hacer esto, pídele a alguien cercano a él o ella que te ayude a “engañar” a la persona a homenajear Puede ser su mejor amigo, un familiar muy cercano como un hermano, hermana o primo, o su pareja. Lo importante es que vaya al lugar de la fiesta sin sospechar que es una fiesta sorpresa.
Disfrutad mucho de la fiesta. Esto es lo principal y el motivo de organizar este tipo de fiestas. No tiene sentido seguir todos los pasos anteriores si no lo vas a pasar bien en la fiesta ¿Verdad? Recuerda que cuando celebramos una fiesta y más de este tipo queremos poder recordar la misma con cariño y que nos dibuje una sonrisa en el rostro en los años venideros.
